智慧財產管理政策

為達成本公司提供客戶信賴的全方位資訊服務之使命，本公司期同時保護服務對象權益亦保護公司利益，持續維持本公司核心競爭力，強化同仁智財觀念，對此，本公司導入台灣智慧財產管理制度(TIPS)及訂定「智慧財產管理手冊」及其相關辦法並訂定智慧財產管理策略如下:。

為達成本公司成為提供客戶信賴的全方位資訊服務之使命，本公司期同時保護服務對象權益亦保護公司利益，持續維持本公司核心競爭力，強化同仁智財觀念，對此，本公司導入台灣智慧財產管理制度(TIPS)、訂定「智慧財產管理手冊」及其相關辦法，並於112年度設定智財政策為以下7項：
● 增進服務品牌識別度(雲端服務)；
● 完善新技術智財布局；
● 保護公司研發成果與商業利益；
● 商標與專利管理，保護公司權益並維持競爭優勢；
● 強化員工管理並提升員工之智慧財產管理認知；
● 持續優化智慧財產管理制度相關規範與所需資源；
● 網羅優秀創新人才，提升公司智財能量。

智慧財產管理目標

依據上述智慧財產管理政策，2023年度管理目標如下：
一、 於本年度提出雲端服務商標註冊至少1件；
二、 於本年度提出專利註冊申請至少1件；
三、 修訂包含智財獎勵管理辦法及共同合作開發合約在內之智慧財產管理制度文件；
四、 通過TIPS商標專利驗證申請(再次驗證)；
五、 內部推動至少1場之智慧財產教育訓練。

智慧財產管理制度

為避免機密資訊外流，維護公司利益，公司已建置營業秘密管理規章制度，並依據「TV-ISMS-02-11機密文件管理程序書」落實機密盤點及相關管制程序，且制定「TV-TIPS-03-02-商標管理辦法」、「TV-TIPS-03-03-專利管理作業程序暨獎勵辦法」，以規範專利、商標等智慧財產之管理及維護。 本公司結合既存之文件管理制度及「文件分級管理機制」，規範公司內、外部正式文件之分類、分級、 標示、接觸權限、傳遞及保存等事項，避免公司利益因機密資訊之不當取得、使用、接觸或揭露等行為而遭受危害。 此外，為降低人員洩漏機密之風險，本公司員工於入職時所簽署之雇傭契約，除明定員工於在職及離職後之約定期間內，應對本公司之營業秘密及相關智慧財產負擔保密義務外，其因職務所產生之智慧財產權利與利益應歸屬本公司。 本公司定期執行研發循環內部稽核作業，以確保智慧財產管理程序依據公司所設立之策略目標及規範有效實施及維持。

智慧財產之應用

本公司以營運策略發展為核心，積極活化與運用智慧財產，並逐步加強公司智慧財產授權及技術移轉，將專利深化至各項產品或服務中，藉以增進客戶體驗，進而提升客戶滿意度及信賴感，並創造收益。此外，本公司亦高度重視及保護自身之智慧財產，透過各項專利與商標之取得，作為侵權保護之手段，以維護公司之產品、品牌識別及研發成果，穩固本公司於市場之優勢地位。

智慧財產相關風險回應

為提升同仁對智慧財產保護之觀念及認知，本公司將以數位訓練課程或實體教育訓練之方式持續對相關同仁進行智慧財產觀念之強化，亦積極安排各項智慧財產相關之內外部教育訓練，以強化前線主管對於電腦程式著作應知之法律責任與法律知識，了解相關風險之所在，以有效降低內部之智慧財產風險。 此外，為做到風險降低與減緩，本公司訂有「人員招募作業程序」、「離職管理辦法」..等方式確認新進同仁是否使用未經授權之智慧財產之可能以及做好離職相關之智慧財產宣導。 另為降低外部風險，本公司訂有「TV-TIPS-03-02-商標管理辦法」、「TV-TIPS-03-03-專利管理作業程序暨獎勵辦法」與智財諮詢機制，協助智慧財產運用單位辨識智財相關風險並即時擬定因應策略。

年度執行情形及智慧財產管理成果

● 2022年度執行情形

1. 制度化智慧財產管理流程： 本公司已持續建立本公司各項智慧財產管理制度，本年度共修訂包含「TV-TIPS-01-01-智慧財產管理手冊」、「TV-TIPS-03-02-商標管理辦法」、「TV-TIPS-03-03-專利管理作業程序暨獎勵辦法」在內之19份與智財管理相關之作業程序文件及33份執行表單。
2. 提升員工之智慧財產管理認知： 本公司已針對本年度智慧財產管理制度導入範圍之員工，透過數位課程之形式辦理「智財基本概念」、「組織之智財管理政策、目標及相關規定」、「權責人員進階課程」等三種類型之教育訓練，以提升員工對於智慧財產管理之意識及能力，降低肇因於內部之智慧財產管理風險。
3. 強化文件及機密管制措施： 本公司除建立「TV-ISMS-02-11機密文件管理程序書」、「TV-QMS-OP-001品質管理系統文件管制作業程序書」、「TV-SMS-02-01文件管制程序書」等程序辦法，規範智財管理相關文件及紀錄之分類、包括但不限於定期盤點機密資訊、落實各項保密措施及強化內外保密規範、傳遞及保存等事項之外，積極優化各研發機密管理系統之控管功能，以開啟下載控管、軌跡追蹤…等功能降低機密資訊之不當取得、使用、接觸或揭露等侵害風險。
4. 通過台灣智慧財產管理制度（TIPS）A級認證（2016年版）： 本公司已於2022年12月30日完成並通過台灣智慧財產管理制度（TIPS）之A級審查通過(專利/商標)。
● 智慧財產管理成果：
截至2023年6月底，本公司擁有之中華民國發明專利共29件，新型專利共14件；美國發明專利1件。獲證之註冊商標共有113件。權責單位定期公告現行專利與商標獲證情況，同時了解各單位於業務上使用需求或潛在申請需求，與鼓勵各單位保持良好溝通，以提供最即時完整的協助。此外，本公司營運策略持續以「數位加值整合服務」、「推動智慧創新應用」、「優化組織營運效能」為方向，善用激勵制度鼓勵同仁積極創新，擴大應用場域，同時也持續調適相關智財規範，以確保本公司之永續發展及競爭實力。

智慧財產管理目標

依據上述智慧財產管理政策，2023年度管理目標如下：
一、 於本年度提出雲端服務商標註冊至少1件；
二、 於本年度提出專利註冊申請至少1件；
三、 修訂包含智財獎勵管理辦法及共同合作開發合約在內之智慧財產管理制度文件；
四、 通過TIPS商標專利驗證申請(再次驗證)；
五、 內部推動至少1場之智慧財產教育訓練。

最後更新日期：2023/06/30